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Gestionnaire Formation H/F

CDI Temps Plein Groupe Tolomei

Détails de l'offre

  • Durée du contrat Contrat à Durée Indéterminée
  • Expérience 5 Ans Minimum
  • Niveau de qualification Master 1 En RH

Description du poste

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Ressources Humaines, vous prenez la responsabilité de la gestion administrative de votre périmètre, en déclinant la stratégie du Groupe en matière de formation initiale, continue et participer à la gestion des Organismes de Formation du Groupe pour accompagner sa croissance.

Vous serez en lien avec la RRH Groupe sur la coordination des actions et projets, mais aussi avec les RRH de site pour la déclinaison des actions.

Gestion administrative de la formation du Groupe

Formation au recrutement (POE / AFPR) :

  • Piloter la coordination des besoins et l’organisation des POE
  • Assurer l’ingénierie financière des actions et le montage administratif
  • Suivi des actions : recueil des émargements et justificatifs d’absence
  • Gestion de la facturation auprès de l’OPCO

 

Plan de Développement des Compétences :

  • Participer à l’identification des axes stratégiques pour l’élaboration des PDC de chaque entité de votre périmètre
  • Consolider la restitution des besoins pour réaliser le budget prévisionnel, solliciter pour les arbitrages en vue de la validation des PDC par entité
  • Gestion administrative des actions de formation : convention, programme, émargement, évaluations …
  • Reporting : suivi de la réalisation du PDC pour l’opérationnel et le respect de nos obligations (BDES, Bilan formation …)

 

Alternance

  • Organiser la remontée des besoins pour évaluer l’impact administratif
  • Montage des dossiers administratifs : contrat et demande de prise en charge
  • Suivi de l’alternance avec les RRH Sites et les écoles

 

CPF et VAE :

  • Assurer l’organisation administrative du dispositif en co-financement en lien avec la RRH Site et les OF

 

Déclaratif formation : CUPFA Contribution Unique Professionnelle Formation Apprenti

 

Gestion administrative des Organismes de Formation

Participer à la gestion de l’activité des Organismes de Formation

  • Déploiement de la politique de développement des OF définit par le DRH
  • Veiller au maintien de la certification Qualiopi pour l’obtention des financements
  • Participer à l’élaboration des reporting nécessaires au suivi de l’équilibre financier de la structure : bilan pédagogique et financier
  • Participer au projet de développement de la certification des formations (CFA)

 

Participer au suivi de l’activité des formateurs du Groupe.

 

Collaborer aux relations avec les organismes financeurs et partenaires

  • Organisation du calendrier des bilans POE
  • Suivi des bilans POE : actions d’amélioration continue, taux de transformation …

 

Cette liste n’est pas exhaustive et vos attributions pourront être modifiées ou élargies selon les nécessités du service sans que ces aménagements constituent une modification de votre contrat de travail.

 

Périmètre :

Groupe Tolomei . Poste basé au siège social à Alixan (proche Valence, 26) et en relation avec les 10 sites de production (1500 salariés).

 

 

Profil :

  • Formation Master 1 en RH
  • 1ère expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la formation
  • Maitrise du Pack Office
  • Utilisation d’un outil SIRH Module Formation apprécié
  • Esprit d’équipe et bon relationnel
  • Rigueur et organisation, avoir du bon sens

 

Required skills

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